Privacyverklaring
Wie zijn wij
Bitkin Technologies B.V. (KvK 42096108) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt. Vragen over deze privacyverklaring kun je richten aan mike@bitkin.nl.
Welke gegevens verzamelen we
We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die technisch nodig zijn om je aanvraag te kunnen verwerken:
- Gegevens die je invult in het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de omschrijving van je project.
- Technische gegevens die bij het verzenden van dat formulier worden vastgelegd: je IP-adres, de gekozen taal en het tijdstip van de aanvraag. Dit gebruiken we om misbruik tegen te gaan en de aanvraag te kunnen herleiden.
- Gegevens die voortkomen uit een lopende opdracht of overeenkomst, zoals project- en factuurgegevens.
Onze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics- of trackingtechnologie; zie ons cookiebeleid. We doen niet aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Waarom we deze gegevens verwerken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Reageren op een aanvraag voor een gesprek en deze opvolgen | Gerechtvaardigd belang / precontractueel |
| Uitvoeren van een overeenkomst | Uitvoering overeenkomst |
| Beveiliging en het voorkomen van misbruik van het formulier | Gerechtvaardigd belang |
| Wettelijke verplichtingen (bijv. boekhouding) | Wettelijke verplichting |
Bewaartermijn
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Aanvragen via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk 24 maanden na het laatste contact. Gegevens die onderdeel zijn van een opdracht of van onze administratie bewaren we 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Delen met derden
We verkopen je gegevens nooit. Deze website en de bijbehorende database draaien op servers die we volledig in eigen beheer hebben. De enige derde partij die daarbij betrokken is, is onze infrastructuur-/hostingprovider binnen de Europese Economische Ruimte, die uitsluitend de serverruimte levert terwijl wij de systemen zelf beheren; dit gebeurt op basis van een verwerkersovereenkomst. Je gegevens verlaten de EER niet. Een actueel overzicht van betrokken partijen is op aanvraag beschikbaar via mike@bitkin.nl.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Al het verkeer met deze website verloopt versleuteld via HTTPS (TLS), en toegang tot de opgeslagen gegevens is beperkt tot wie deze nodig heeft.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar, en dataportabiliteit. Je kunt hiervoor contact opnemen via mike@bitkin.nl. Ook heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.